Naučte se správně napsat motivační dopis

Styl motivačního dopisu:

• přehledný
• osobitý
• zajímavý
• přesvědčivý
• zdvořilý
• dostatečně pozitivní
• v souladu s životopisem
• krátký (maximálně dvě stránky, nejlépe ale na jednu)

Forma motivačního dopisu:

• aktuální (datum a místo vyhotovení)
• s vlastní adresou i adresou potenciálního zaměstnavatele
• s titulkem (například zájem o zaměstnání)
• napsaný na počítači
• s podpisem, pozdravem a oslovením

Co raději vůbec nemá obsahovat?

• gramatické chyby
• slovo já
• vlastní nedostatky
• mnoho vzorových frází
• nic neříkající fráze (například: Globalizace trhů vyžaduje..., S ohledem na tvrdý konkurenční boj potřebujete zaměstnance...)

Struktura a informace v motivačním dopise

Motivační dopis především...
• uvádí, kde jste se o nabídce zaměstnání dověděli (přes inzerát, přes známého apod.)
• dokumentuje, že dobře znáte danou firmu (její produkty, pozici na trhu, pracovní klima, perspektivy apod.)
• zdůrazňuje, proč se o pozici ve firmě ucházíte (vlastnosti jako racionální myšlení, kreativita, komunikativnost, pružnost, organizační schopnosti, motivace, entuziasmus)
• ukazuje, že se jako uchazeč v dané oblasti dobře orientujete
• přesvědčuje o vaší vhodnosti pro danou pozici
• vyjadřuje vaše přání k vzájemnému setkání s kontaktní osobou - zástupcem firmy
• nezmiňuje vaši platovou představu

Struktura:

• nejprve uveďte celou vaši adresu (jako odesílatele) - čili jméno, příjmení, ulice, číslo, PSČ a město, ve kterém bydlíte
• poté uveďte adresu příjemce - název firmy, oddělení, kontaktní osoba, ulice, číslo, PSČ a město, ve kterém firma sídlí
• místo vyhotovení, datum (V Brně 1.ledna 2009 apod.)
• věc (Žádost o zaměstnání, Reakce na Váš inzerát v ... ze dne...,apod.)
• oslovení (Vážený pane …, Vážená paní …, Vážené dámy a pánové)
• konkrétní obsah (především proč se hlásíte, co umíte a můžete firmě nabídnout, co očekáváte - například čerpání nových poznatků, zkušeností, možnost zahraniční kariéry apod.)
• rozloučení (S pozdravem …)
• podpis
• výčet příloh (životopis s aktuální fotografií, diplomy, potvrzení, certifikáty, …)

Náměty, jak motivační dopis uvést:

• Reaguji na propagaci Vaší firmy v … a rád bych se ucházel o pozici …
• Dozvěděl jsem se, že hledáte …
• Protože splňuji Vaše požadavky zmíněné v inzerátu v příloze Personální rádce … deníku z 1. února 2009, žádám o zaměstnání ve Vaší firmě jako …
• Tímto se ucházím o volné místo … ve Vaší společnosti.
• Vámi vypsaná pozice je pro mne natolik zajímavá, že se o ni ucházím …
• S ohledem na náš včerejší telefonát žádám dnes o místo … a zasílám všechny potřebné dokumenty.
• Vy hledáte zaměstnance s dlouholetými zkušenostmi v oblasti … Protože splňuji všechny Vaše požadavky, rozhodl jsem se ucházet o místo … ve Vaší firmě.
• Na Úřadu práce v … jsem se dověděl, že hledáte …
• S velkým zájmem jsem si přečetl Váš inzerát s nabídkou práce jako … Zdá se mi, že jsem vhodným uchazečem pro toto místo. V příloze Vám zasílám podklady, které Vás přesvědčí o mé kvalifikaci.

Náměty, jak motivační dopis ukončit:

• Děkuji za vaši pozornost věnovanou mému dopisu a těším se na vzájemné setkání.
• Doufám, že budu mít příležitost s Vámi podrobněji prodiskutovat moji kvalifikaci a upřesnit si vaše požadavky.
• Velmi by mě potěšilo, kdybychom si své představy ujasnili ve vzájemném rozhovoru.
• Prosím Vás o informaci, kdy se vám budu moci osobně představit.
• Prosím, dejte mi možnost udělat na Vás dojem i v osobním rozhovoru.
• Termín přijetí a bližší pracovní podmínky bychom mohli prodiskutovat při vzájemném setkání s vámi.
• Očekávám od vás návrh termínu pro schůzku s vámi.

Tipy na závěr pro vás

Na tomto místě na samém konci stránky si vám dovolujeme dát pár posledních dobrých rad a doporučení ohledně motivačního dopisu.
• Promyslete si, co by mohlo upoutat potenciálního zaměstnavatele. Ucházejte se jenom o místo, pro které máte potřebnou kvalifikaci a předpoklady (jako chemik asi těžko uspějete na místě programátora v jazyku C).
• Udělejte si před psaním seznam vašich znalostí (například: umím pracovat s internetem, domluvím se bez problémů anglicky, …).
• Podrobně popište své zkušenosti a znalosti (př. zpracovával jsem kompletní účetnictví až po předběžnou rozvahu, složil jsem makléřskou zkoušku, …).
• Nedělejte chyby v názvu firmy a jiné gramatické chyby v textu.
• Netelefonujte do firmy předem.

Zde si můžete zdarma stáhnout: Vzory motivačních dopisů

Partnerem rubriky je web www.finance.cz